#UPERP11-UTS03 MEMBUAT SIMULASI TRANSAKSI MODUL ACCOUNTING di Odoo Ver. 10

Assalamu'alaikum..
Annyeonghaseyo..
Salut..
Halo..

Di tugas ketiga UTS ini saya akan menjelaskan tentang simulasi yang saya lakukan selaku bagian Accounting di PT Bank Optimis di Odoo ver. 10.
Dalam membuat simulasi ini kami bekerja berkelompok karena setiap bagian berhubungan satu sama lain, seperti saya misalnya sebagai Accounting, berhubungan dengan Sales selaku pembuat PO.
sebelumnya kalian pasti sudah paham tentang Odoo dan cara meng-installnya kan? jadi saya akan langsung jelaskan step by step dari awal log in ke database kelompok sampai selesai tugas accounting.

Happy reading :)

1. Pertama kita masuk ke Odoo ver. 10 disini, setelah masuk, kita login dengan memilih database PT apa yang kita mau, lalu masukan alamat email dan password kelompok.

2. Setelah login berhasil, kita akan secara otomatis tergabung dalam database Perusahaan kita. kemudian kamu pilih app sesuai modul yang kamu dapatkan. Untuk modul accounting, tahap awalnya adalah memilih PO dari sales yang kemudian akan kita buatkan invoicenya.

3. Setelah kamu memilih PO yang akan kamu buat invoicenya, kamu klik 'create invoice'

4. Apabila data - yang ada di invoice sudah sesuai, kita bisa mengirimkan invoice tersebut kepada customer dengan cara email atau di print lalu dikirim menggunakan jasa pengiriman / Kolektor. 

5. Setelah kita mengirimkan invoice pada customer, maka kita tunggu pembayaran yang akan dilakukan oleh customer. Apabila pembayaran sudah dilakukan maka kita harus me-register payment tersebut agar statusnya menjadi paid.

Nah sudah selesai. Semoga bermanfaat :)

Read More

#UPERP11-UTS02 MEMBUAT DESKRIPSI & BISNIS PROSES MODUL ACCOUNTING PAJAK DENGAN BIZAGI MODELER

Assalamu'alaikum..
Annyeonghaseyo..
Salut..
Halo..

Di tugas UTS yang kedua ini saya akan menjelaskan tentang modul Accounting Pajak dan cara membuat flow processnya di bizagi modeler. Sebelumnya saya sudah pernah share cara mendownload dan menginstall bizagi Disini. Bizagi ini seperti visio gitu guys, fungsinya sama tapi tetap berbeda yaa. 
Nah setelah berlika - liku dengan bizagi, mari kita memperdalam modul yang saya dapat dari pembagian tugas ERP ini. Saya mendapatkan modul Accounting Pajak untuk PT Bank Optimis. Fungsi dari Accounting Pajak ini diantarannya membuat modul Chart of Account, Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, dan Asset.
1. Chart of Account

Chart Of Account (Daftar Rekening). Kalau mau diartikan secara bahasa chart bisa berarti, tabel, daftar, diagram, bagan. Tapi bagaimana kita memahami ini dalam pengertian yang lebih sederhana saja hingga tidak perlu untuk di buat pusing oleh istilah yang satu ini.

Baiklah, coba kita lihat dari chart of account lalu mengambil sebuah kesimpulan yang di jadikan definisi bagi kita untuk mudah di pahami. Lalu kita kaitkan dengan definisi yang sebenarnya. Kita lihat Daftar di bawah ini :

1.    Asset/Aktiva

2.    Hutang/Liability

3.    Modal/Equity

4.    Income/pendapatan

5.    Cost of sales (HPP/Harga Pokok Penjualan)

6.    Biaya/Expense

7.    Other Income

8.    Other Expense

Sistem Akuntansi yang baik adalah sistem yang dapat menyediakan kendali atas seluruh perusahaan dan intergrasi informasi keuangan yang sangat penting bagi para pengambil keputusan stategis. Beberapa fitur penting pada modul akuntansi keuangan :

* Laporan hingga ke transaksi awal, dari perhitungan total hingga kerincian transaksi, dari permintaan transaksi keuangan hingga eksekusi dan realisasi

* Integrasi, sentralisasi dan fleksibilitas atas pengendalian keuangan sehingga aktivitas pengendalian dapat dilakukan secara terpusat pada banyak unit usaha (pada kasus kelompok usaha)

* Kesesuaian dengan standar akuntansi internasional.

Subsistem akuntansi dan keuangan adalah sebagai berikut : 

A. General Ledger Dukungan seluruh aktivitas akuntansi keuangan. Fiturnya sebagai berikut · Fleksibilitas penstrukturan alokasibiaya dan transaksi keuangan · Otomatis dan terdistribusiaplikasi · Kostumisasi pelaporan yang menyedikan laporan keuangan

B. Account Receivable dan Account Payable (AR/AP) Digunakan untuk mengelola transaksi bisnis anatara perusahaan dengan mitra bisnisnya. 

C. Asset Accounting Digunakan untuk mengelola kekayaan tetap (fixed asset) dan menyedikan informasi rinci mengenai transaksi yang berhubungan dengan aset. 

D. Legal Consolidation Digunakan untuk merencanakan strategi balance sheet yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Controling menyediakan informasi umum yang dibutuhkan dalam proses kendali keuangan, Dengan standar pelaporan dan analisis penelusuran atas beberapa pertanyaan umum.

Modul-modul umum yang terdapat pada subsistem controling adalah: · Overhead Cost Controlling · Modul Overhead Cost Controlling berfokus pada monitoring dan alokasi Overhead (diarahkan langsung)

· Cost Center Accounting Menganalisis adanya Overhead dalam organisasi, serta mampu merinci aktivitas akuntansi 

• Overhead Order Mengumpulkan dan menganalisa biaya, berdasarkan ukuran individu internal.
• Activity Based Costing (ABC) Respon atas kebutuhan untuk memonitor dan mengendalikan proses bisnis antar departement.
• Product Cost Controlling Digunakan untuk menetukan biaya yang ditimbulkan dari pembuatan sebuah produk atau penyediaan layanan tertentu.
•  Cost Object Controlling Digunakan untuk membantu memonotor order di area produksi.
• Profittability Analysis Salah satu tahap yang dilakukan dalam pengalokasian biaya, dalam hal pendapatan ditetapkan berdasarkan biaya pada segmen pasar tertentu.

Pajak ( PPn dan PPh ) :

1.    Pajak Penghasilan (PPh) PPh adalah pajak yang dikenakan kepada orang pribadi atau badan atas penghasilan yang diterima atau diperoleh dalam suatu Tahun Pajak. Yang dimaksud dengan penghasilan adalah setiap tambahan kemampuan ekonomis yang berasal baik dari Indonesia maupun dari luar Indonesia yang dapat digunakan untuk konsumsi atau untuk menambah kekayaan dengan nama dan dalam bentuk apapun. Dengan demikian maka penghasilan itu dapat berupa keuntungan usaha, gaji, honorarium, hadiah, dan lain sebagainya.

2.    Pajak Pertambahan Nilai (PPN) PPN adalah pajak yang dikenakan atas konsumsi Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak di dalam Daerah Pabean. Orang Pribadi, perusahaan, maupun pemerintah yang mengkonsumsi Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak dikenakan PPN. Pada dasarnya, setiap barang dan jasa adalah Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak, kecuali ditentukan lain oleh Undang-undang PPN. Tarif PPN adalah tunggal yaitu sebesar 10%. Dalam hal ekspor, tarif PPN adalah 0%. Yang dimaksud Dengan Pabean adalah wilayah Republik Indonesia yang meliputi wilayah darat, peraian, dan ruang udara diatasnya.

Jadi secara dasar pengenaannya berbeda, jika PPH adalah berdasarkan penghasilan yang diterima baik itu hasil usaha, gaji karyawan, honorarium, hadiah dan lainya. Ketika kita mendapatkan panghasilan baik keuntungan usaha maupun gaji dll, maka penghasilan tersebut akan dipotong pajak sesuai tarifnya.

Sedangkan PPN, tidak melihat adanya unsur penghasilan. Bisa dikatakan PPN ini tidak peduli apakah Wajib Pajak (baik Badan maupun Perorangan) itu Untung ataupun Rugi. Yang dikenakan adalah berdasarkan Barang / Jasa yang kita konsumsi. Pada dasarnya PPN ini ujung ujungnya dibebankan kepada Konsumen akhir, bukan pada pengusaha.

ALUR BISNIS PROSES

1. Alur Proses Bisnis Bizagi Modul Accounting Pajak Penghasilan (PPh) pada PT Bank Optimis.

Penjelasan Bizagi PPh (Pajak Penghasilan) :

a. Level 1 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Keuangan Tahunan - Tax Accounting Menghitung PPh - Melakukan Pembayaran pada Bank - Lalu Menyimpan data transaksi di database

b. Level 2 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Keuangan Tahunan - Tax Accounting Menghitung PPh - Melakukan Pembayaran pada Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen Pajak - Lalu Menyimpan Data Transaksi Di Database Lalu Stop

c. Level 3 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - HRD membuat Laporan Data Karyawan - HRD membuat Data Karyawan/Tahun - Tax Accounting Menghitung PPh 21/26 -  Melakukan Pembayaran pada Bank - Lalu Menyimpan data transaksi di database

d. Level 4 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - HRD membuat Laporan Data Karyawan - HRD membuat Data Karyawan/Tahun - Tax Accounting Menghitung PPh 21/26 -  Melakukan Pembayaran pada Bank - Membuat Laporan ke Dirjen Pajak - Lalu Menyimpan Data Transaksi Di Database Lalu Stop.

2. Alur Proses Bisnis Bizagi Modul Accounting Pajak Pertambahan Nasional (PPN) pada PT Bank Optimis.

Penjelasan Bizagi PPN (Pajak Pertambahan Nasional) :

a. Level 1 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Pembelian- Tax Accountimg Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Menyimpan data transaksi di Database

b. Level 2 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Pembelian- Tax Accountimg Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen - Menyimpan data transaksi di Database - Stop

c. Level 3 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Marketing membuat Laporan Penjualan - Tax Accounting Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Menyimpan data transaksi di Database

d. Level 4 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Marketing membuat Laporan Penjualan - Tax Accounting Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen - Menyimpan data transaksi di Database - Stop.

Nah itu dia guys penjelasannya. Cukup panjang ya? 😃 tapi insyaallah bermanfaat 😉

Untuk bizaginya kamu bisa lihat Disini

Read More

#UPERP11-UTS01 DESKRIPSI PERUSAHAAN DAN STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Assalamu'alaikum..

Annyeonghaseyo..

Salut..

Halo..

Tiba juga masa UTS guys.. Alhamdulillah
Nah di postingan pertama untuk UTS kali ini saya akan menjelaskan tentang perusahaan yang saya dan teman - teman kelompok saya dirikan, serta struktur organisasinya.
Happy reading :)

1. Deskripsi Perusahaan
    PT. Bank Optimis, Tbk merupakan salah satu bank swasta yang ada di Indonesia. Bank ini didirikan pada 25 Maret 1966. PT. Bank Optimis hadir di tengah masyarakat Indonesia dan tumbuh menjadi salah satu bank terbesar di Indonesia. Selama hampir 50 tahun kamu selalu menawarkan berbagai solusi perbankan yang menjawab kebutuhan finansial nasabah. Melalui beragam produk dan layanan yang berkualitas dan tepat sasaran, solusi finansial Bank Optimis mendukung perencanaan keuangan pribadi dan perkembangan nasabah bisnis.

Company Profile

Company Name                                          PT. Bank Optimis, Tbk

Industry Sector                                            Finance and Banking

Established                                                  25 Maret 1966

President Director                                        Salim Rahardjo

Head Office                                                  Menara Bank Optimis

                                                                     Jl. MH. Thamrin No. 7, Jakarta 10310

                                                                     Indonesia

Contact Details                                             Phone : (021) 472 77000

                                                                     Fax     : (021) 476 75000

                                                                     Website : www.bankoptimis.co.id

Visi

Menjadi Bank pilihan utama masyarakat Indonesia dalam menunjang perekonomian

Misi

Membangun Institusi yang unggul di bidang perbankan dan solusi keuangan bagi nasabah bisnis maupun perorangan

Memahami kebutuhan nasabah dan memberikan layanan finansial yang optimal sehingga dapat memenuhi kepuasan untuk nasabah

Meningkatkan nilai stakeholder

Produk Banking

·         Tabungan

·         Kartu Kredit

·         Fasilitas Kredit

·         Valuta Asing

·         Layanan Transaksi Perbankan

·         Layanan Cash Management

·         Pembiayaan Eksport Import

·         Perbankan Elektoronik

·         Produk Investasi

Segmen Usaha Bank Optimis

·         Institusi

·         Perusahaan

·         Rumah Sakit

·         UKM (Usaha Kecil & Menengah)

·         Micro & Retail Banking

2. Struktur Organisasi Perusahaan

    Berikut ini adalah struktur organisasi yang direpresentasikan dalam bentuk gambar.

Read More

#UPERP11-01 - Install Multiple Odoo

disiniAssalamu'alaikum..

Annyeonghaseyo..

Salut..

Halo..

Gak kerasa ya sudah sampai di season 4 dari pelajaran ERP ini guys. Nah di tugas petama season keempat ini saya akan bahas mengenai multiple Odoo. Apaan tuh? Jadi gampangnya adalah kamu bisa install 2 versi Odoo dalam 1 pc. Versi Odoo yang akan saya install lagi adalah Odoo versi 8.0 nih guys, karena saya sebelumnya sudah install Odoo versi 10.0, bisa didownload disini, terus kalian juga perlu download postgreSQL disini. Pilih yang versi 9.4 (64 bit) disesuaikan dengan spek PCnya masing - masing. Langsung aja yuk kita ikutin step by stepnya :)

1. Klik windows, kemudian dalam kotak pencarian tuliskan "service",  dari hasil pencarian yang ada, klik component services. Setelah program terbuka, kemudian klik pilihan "services (local)", kemudian pada kolom "name", cari nama "odoo-server-8.0 8.0" kemudian klik sekali, maka disebelah kiri akan muncul pilihan lagi, klik "stop the services". setelah proses selesai, program bisa di close.

2. Kemudian langkah berikutnya adalah buka drive C => Program Files (x86) => Odoo 8.0 => server. Setelah itu cari file "openerp-server.conf"' dan buka menggunakan notepad.

3. Selanjutnya cari tulisan "xmlrpc-port = 8069", letaknya ada dibawah. Nah angka 8069 ini silahkan ganti dengan angka lain, angka yang kita ganti ini nantinya akan digunakan untuk membuka program Odoo 8.0. Misalnya saja saya ganti dengan angka 8080. Setelah diganti, maka file di save as (misalnya disave as ke my document) dan biarkan dengan nama dan format file yang sama yaitu "openerp-server.conf"' tanpa tanda petik. Selanjutnya pindahkan file ini ke tempat asalnya, yaitu di drive C => Program Files (x86) => Odoo 8.0 => server untuk menggantikan file yang lama.

4. Ulangi lagi langkah no 1 diatas, jika tadi kita pilih "stop the services" maka sekarang kita pilih "start", kemudian program bisa di close kembali. Sampai langkah ini kalian sudah bisa membuka kembali program Odoo 8.0 di browser dengan port yang berbeda, yaitu localhost:8080/ sesuai dengan angka yang tadi dimasukkan pada langkah no 3.

5. Langkah berikutnya adalah, install "postgresql-9.4" yang sudah kalian download sebelumnya, setelah dibuka, nanti kalian akan diminta untuk mengisi password, isilah dengan password yang mudah diingat. Setelah itu tinggal next terus sampai program berhasil diinstall. Sebelum klik finish, hilangkan ceklist pada kotak karena kita tidak memerlukan download program tambahan.

6. Setelah itu, klik windows, cari program "pgAdmin III'' menggunakan kotak pencarian, kemudian buka programnya. Setelah terbuka klik PostgreSQL 9.4, klik kanan pada pilihan "login roles" dan klik new login roles.

7. Pada pilihan "properties", silakan masukan nama pada role name, misalnya saja UPERP11.

8. Kemudian pada pilihan "definition" masukkan password (kurang tau apakah password harus sama dengan yang ada pada langkah 5 apa tidak, tapi saya disini memasukkan password yang sama).

9. Selanjutnya pada pilihan "role privileges", ceklist semua kotak yang ada kemudian klik OK.

10. Langkah yang terakhir adalah silakan kalian install program Odoo 10.0 yang telah didownload, setelah dibuka, silahkan kalian isi username dan password yang telah kalian pilih, klik next sampai proses instalasi selesai.

11. Dan setelah semua langkah dilakukan, maka kita sudah bisa membuka program Odoo 10.0 di  http://localhost:8069 dan program Odoo 8.0 di http://localhost:8080.

Aaand we're done guys! Selamat mencoba yaa, semoga bermanfaat :)

Read More